¡Nos complace darte la bienvenida como participante del Premio AMCO 2024! Si es la primera vez que participas o ya lo has hecho en otras ediciones, te invitamos a que leas detenidamente la siguiente información, la cual te guiará paso a paso a través del proceso de inscripción y te ayudará a completar correctamente el resumen ejecutivo y el ingreso de las muestras que dan soporte a tu proyecto.
Cualquier omisión en el llenado del registro, en la información que ingreses de tu resumen ejecutivo o en la entrega de las muestras puede resultar en una evaluación menos favorable o ser motivo de descalificación de tu trabajo. Si requieres orientación o información adicional puedes escribir al correo premioa@amco.com.mx o llamar al 55 2208 0578.
Después de leer cuidadosamente esta convocatoria, tienes que llenar el formulario de registro que se encuentra en la página web premio.amco.com.mx en la sección de participantes donde deberás incluir tus datos. Con el nombre y contraseña que ingresaste podrás:
Nota: La carta de autorización que se requiere de las agencias interesadas al inscribir un proyecto que hayan realizado para un cliente, deberá ser expedida por ellos, en hoja membretada, dirigida al Comité del Premio AMCO 2024, dando consentimiento de que dicha agencia inscriba el trabajo (indicar el nombre del proyecto) en el Premio AMCO 2024. Debe estar fechada, firmada, con nombre, cargo y datos del contacto. Quien firme, debe ser el titular del proyecto de la empresa para la que se realizó. Esta misma condición aplica para las personas que dejaron de colaborar en la organización para la que hicieron el trabajo. Recaba la información antes de desarrollar tu resumen.
Elige con cuidado la categoría apropiada para el trabajo que deseas inscribir (podrás encontrar las divisiones y categorías al final de este documento). La convocatoria consta de 8 categorías agrupadas en tres divisiones: Estrategia, Ejecuciones y Evaluación. Revísalas y selecciona la más adecuada para tu proyecto. Si no estás seguro, ponte en contacto con nosotros en: premio@amco.com.mx o llama al 55 2208 0578.
Prepara el resumen ejecutivo de acuerdo con las especificaciones que se incluyen más adelante. Consiste en la descripción del proyecto, cómo se desarrolló y el objetivo a lograr.Esta información la escribirás en la misma plataforma en donde harás tu registro.Para subirla primero tienes que llenar el formato de inscripción que se encuentra en el apartado de participantes y asignar un usuario y contraseña únicos, por cada trabajo que registres. (Conserva los estos datos).
En el mismo momento que ingreses la información del resumen ejecutivo, deberás indicar el link de acceso a las muestras que den soporte a lo que describas de tu proyecto.
Toma en cuenta que el resumen ejecutivo debe apegarse a los siguientes estándares.
En ningún momento al ingresar tu resumen ejecutivo, deberás escribir o pegar textos con formatos especiales como letras en “negritas”, sombreados, “bullets”, otros colores diferentes al negro o con más de 14 puntos. Utiliza solo letra Arial. Hacerlo así, podría desconfigurar los archivos.
La información que deberás teclear como parte del resumen ejecutivo debe contener los siguientes rubros:
1. Nombre de la personaque presenta el trabajo (quien recibirá el reconocimiento a nombre de su empresa o agencia).
2. Si deseas adicionar a alguien más como contacto, se solicitará en el registro.
3. Si es el caso, nombre de la agenciaque elaboró el proyecto.
4. Nombre de la empresa y áreaen donde se desarrolló el proyecto.
5. Seleccionar la división y categoría en la que participa tu trabajo.
6.Periodo de tiempo del proyecto.El trabajo debió producir resultados medibles en 2023 o hasta mayo de 2024. Podrá entrar un trabajo multianual de 2022, cuyos resultados finales fueron en 2023 o hasta mayo de 2024.
7. Contexto:Breve descripción de la empresa u organización en donde ocurrió el proyecto que se documenta. Este elemento no se califica.
Planteamiento estratégico:
7.1. Identificación de la necesidad de negocio:¿A qué necesidad u oportunidad de negocio u organización responde el proyecto de comunicación? Describe claramente los aspectos que la organización tuvo que enfrentar, planteando el impacto que este aspecto tiene sobre el comportamiento, reputación, utilidades, participación de mercado, etcétera. Destaca cualquier descubrimiento de la investigación que, de manera formal o informal, haya dado soporte al análisis de la necesidad u oportunidad.
7.2. Identificación de los públicos objetivos:Describe tus públicos clave y especifica qué características de tu audiencia primaria fueron factores esenciales para desarrollar la solución: perfil sociodemográfico, estilo de vida, edad, sexo, ubicación geográfica, y en general, la descripción exhaustiva de los públicos meta. Menciona la investigación realizada para sustentar este punto. La descripción de públicos objetivos sirve para ver qué tanto conoces a tu audiencia, ya que eso es fundamental para cualquier intervención en materia de comunicación. Además, una correcta descripción demuestra mayor profesionalismo porque aporta evidencia de que no has inventado la solución. Esto aumenta tu probabilidad de éxito en la ejecución de la comunicación y, por consiguiente, en el Premio AMCO. Por ejemplo, si la mayoría del personal de una empresa son jóvenes entre los 20-25 años, el tono de la comunicación debe ser muy diferente al utilizado para llegar al público ubicado en el rango de los 40 años en adelante. Lo que se busca con este apartado es comprender cómo has utilizado la información disponible sobre los públicos y qué decisiones has tomado con ella.
7.3. Objetivos/metas.(Generales y específicos). Para satisfacer la necesidad/oportunidad, ¿qué metas de comunicación y objetivos estableciste y cómo se relacionaron con los objetivos estratégicos del negocio? Deben ser reales y con resultados medibles, tales como cantidad, tiempo, costo, porcentajes, calidad o algún otro criterio, cuantitativo o cualitativo, debidamente documentado. Se toma en cuenta en particular que se hayan definido objetivos medibles.
7.4. Descripción general.¿Qué solución desarrollaste y por qué? Resume el proyecto, programa o campaña y describe el fundamento racional o la solución creativa de tu propuesta/programa. La solución debe demostrar tu forma racional y creativa para afrontar la necesidad/oportunidad. Identifica tus mensajes clave. Detalla los retos de implementación . Menciona el presupuesto de tu proyecto; demuestra las eficiencias en el uso de recursos. Presenta el cronograma de trabajo. Describe cualquier limitación o reto que debiste enfrentar para vender, presentar e implementar tu proyecto (incluye presupuesto, tiempo, equipo técnico y otros recursos).
8. Muestra:En este apartado del resumen ejecutivo, debes describir las características y motivos del porqué los materiales empleados y que anexarás como testigos, es decir, las ejecuciones tácticas, medios, materiales, testimonios de las actividades llevadas a cabo. En este apartado lo que se valora no es la descripción que escribas en el resumen ejecutivo, sino la muestra en sí (que se deberá ingresar en la plataforma en otro apartado, mediante un vínculo que deberás hacer para descargarlo por nuestra parte).
9. Medición/evaluación de resultados. La medición del proyecto está estrechamente ligada con los objetivos planteados. ¿Cómo mediste el éxito del proyecto, cómo se demuestra que cumpliste –y en qué nivel– con tus objetivos? La medición debe demostrar resultados exitosos; puede ser cuantitativa o cualitativa y debe estar relacionada con los resultados, no con la ejecución. Por ejemplo, si tu campaña de relación con medios apoyaba el lanzamiento de un producto, tus mediciones deben ceñirse a los objetivos de ventas u otras medidas fundamentales, no a la cantidad de recortes o menciones en prensa u otras medidas propias de la ejecución.
Importante, debes mostrar que su conocimiento aumentó, al menos en parte, como resultado del plan de comunicación que implementaste.
7. Planteamiento estratégico:
7.1. Identificación de la necesidad de negocio:¿Por qué era necesario o recomendable establecer una metodología de evaluación o medición? Describe claramente las razones por las que se recurre a una evaluación o medición de la situación de comunicación.
7.2. Identificación de los públicos objetivos:Describe a los públicos involucrados en el estudio y las razones para elegirlos: perfil sociodemográfico, estilo de vida, edad, sexo, ubicación geográfica, y en general, la descripción exhaustiva de los públicos meta. Aclara si la evaluación tiene como propósito conocer mejor e indagar en las características de los públicos objetivos (mapeo de públicos, investigación de mercados para la comunicación).
7.3. Objetivos/metas.(General y específicos). ¿Cuáles son los objetivos planteados para la evaluación y por qué? ¿Qué hipótesis de investigación se formularon y qué elementos se tomaron en cuenta para determinarlas?
7.4. Descripción general.¿Qué solución desarrollaste para evaluar y por qué? ¿Qué metodologías se eligieron y por qué? La solución debe demostrar tu forma racional y creativa para afrontar la necesidad/oportunidad. Detalla los retos de implementación . Menciona el presupuesto de tu proyecto; demuestra las eficiencias en el uso de recursos. Presenta el cronograma de trabajo. Describe cualquier limitación o reto que debiste enfrentar para vender, presentar e implementar tu proyecto (incluye presupuesto, tiempo, equipo técnico y otros recursos).
8. Muestra:En este apartado describe brevemente porqué la elección de las muestras, que más adelante ingresarás comocualquier testigo de ejecuciones tácticas que se hayan utilizado para apoyar la evaluación, indica: ¿se hizo una campaña para invitar a la participación? ¿Se difundieron sus propósitos a públicos clave? Describe las características de los materiales que estás entregando como muestra digital del trabajo: las ejecuciones tácticas, medios, materiales, testigos de las actividades llevadas a cabo. En este apartado lo que se valora no es la descripción que escribas en el resumen ejecutivo, sino la muestra en sí (que se deberá ingresar en la plataforma en otro apartado, mediante un vínculo que deberás hacer para descargarlo por nuestra parte y su contenido no deberá exceder la cantidad indicada por los organizadores ).
9. Medición/evaluación de resultados. En esta división, este es por supuesto el aspecto más relevante. ¿Qué se evaluó, cómo y con qué resultados? ¿El proyecto medido tuvo éxito o no? ¿Qué se hizo con los resultados? En este caso, la medición no tiene porqué demostrar resultados exitosos, sino una metodología sólida de análisis ya sea cuantitativa o cualitativa (o una mezcla de metodologías) y debe estar relacionada con los objetivos a evaluar.
Categorías múltiples
Podrás proponer el mismo proyecto o partes de tu trabajo en cualquiera de las 8 categorías siempre y cuando aplique según su contenido y no se repita en la misma división, deberás tener presente que las descripciones en el Resumen Ejecutivo, no serán las mismas, ya que corresponden a una categoría diferente. Asimismo, podrás registrar la cantidad de trabajos que desees, sólo ten presente que debes cubrir una cuota, realizar el proceso de inscripción y asignar un usuario y contraseña para cada uno de ellos. Recuerda ajustar el resumen ejecutivo de acuerdo con la categoría correspondiente.
AMCO ofrecerá una sesión virtual para aclarar dudas, fortalecer el proceso en la preparación de tu resumen ejecutivo y muestras. Visualiza tus trabajos para que te orientemos mejor, ¡mantente pendiente!
La muestra debe entregarse en formato electrónico a través del micrositio del Premio AMCO (premio.amco.com.mx) compartiendo una liga desde tu sistema de almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive, Box, Wetransfer, siempre y cuando no tenga caducidad o un candado de consulta, etcétera). No deberá exceder más de:
En caso de no cumplir con estos límites, el juez podrá tomar la decisión de no revisar todas las evidencias pudiendo impactar en tu evaluación o incluso descalificarte, por o apegarte a lo solicitado, por lo que debes ser selectivo en este apartado .
No se recibirán muestras físicas, todos los materiales deben mostrarse a través de un testigo electrónico.
Todos los trabajos se integran al archivo de AMCO.
¿Cómo preparar la muestra?
Sé selectivo en las piezas que subas como muestras, busca que estas transmitan la ejecución de tu proyecto. Deberás organizarlas para que al dar lectura a la información de tu resumen ejecutivo estén en la misma secuencia de la “historia que estás contando”.
Considera un máximo permitido en tu archivo de muestras de (indicado en el punto 5 de esta convocatoria):
Elementos electrónicos/digitales. Muestras de trabajo electrónicas e interactivas deberán estar habilitadas para su visualización en equipos con sistemas operativos Windows o Mac OSX.
Para los sitios o páginas de Internet, especifica la URL o la dirección de dicha página en el registro y en el proyecto. Asegúrate de que esté disponible para el momento de la evaluación de trabajos por parte de los jueces (al menos 70 días posteriores a la fecha de cierre de recepción de trabajos). Es tu responsabilidad asegurarte de ello, en caso de que no se pueda acceder, el juez podrá calificar con “cero” este apartado.
Para los sitios intranets o los sitios con alguna limitación para su acceso, por favor indica las instrucciones de registro, el nombre de la cuenta o contraseña.
Si el acceso puede convertirse en una barrera para la evaluación o si existe la posibilidad de que el sitio cambie de ubicación después de la inscripción del proyecto, considera incluir un touro presentación en video en la muestra de trabajo (máximo de dos minutos).
Si se requieren instrucciones para poder ver la muestra, considera escribir un documento y agregarlo en PDF como parte del contenido, con el nombre “Instrucciones”.
Las entregas electrónicas serán descalificadas exceden los límites permitidos, si contienen algún virus o programa dañino (malware), o si los jueces no pueden ver o instalar en condiciones normales (Mac o PC) las muestras de trabajo siguiendo las instrucciones indicadas.
Para mostrar objetos físicos de cualquier tamaño, como entregables, promocionales, pantallas, pizarrón de anuncios, esculturas, etcétera, documéntalos y envía fotografías a color. Es preferible tener fotografías que demuestren el uso concreto de los objetos (por ejemplo, una manta colocada en el lugar de despliegue real dentro de una campaña).
Para publicaciones bimestrales o con mayor periodicidad, se sugiere presentar tres ediciones consecutivas (en PDF) como un solo proyecto. Para publicaciones semestrales, presenta ambas ediciones en PDF. Para publicaciones únicas o anuales, incluyendo reportes anuales, presenta un solo PDF. Indica la periodicidad de la publicación (mensual, trimestral, semestral, etcétera) en el resumen ejecutivo.
Videos. Presenta los videos en formato accesible para cualquier software de reproducción de video: los formatos .mov y .mp4 son preferibles porque puede visualizarse en cualquier sistema operativo .wmv
Para campañas y programas de comunicación más extensos, no envíes una muestra de todos los elementos de ejecución: elige algunos ejemplos (clips, fotos, etcétera) que representen mejor el proyecto y en el contexto de su uso. Por ejemplo, no envíes una playera — mejor incluye una fotografía con un grupo de personas utilizándola.
Como revisión final, pregúntate:
Proceso de pago:
Los pagos se realizarán por medio de:
El pago debe realizarse a más tardar en las fechas anunciadas por el Premio AMCOde no ser así, se descalificará el trabajo inscrito y en caso de cancelación no habrá devoluciones sobre las cuotas pagadas. Toma en cuenta el proceso de pago interno de tu empresa (cuándo debes pedirnos la factura o realizar el alta como proveedores, etcétera.) para que no incumplas esta fecha límite.
Las cuotas de inscripción y promociones se deberán consultar en premio.amco.com.mx
Tu participación puede ser descalificada y el pago de la inscripción no se devolverá si:
Los jueces buscan evidencia de la planeación y documentación detallada del éxito de un trabajo, a través de objetivos bien definidos con resultados medibles. Consideran qué tan bien se concibe un proyecto, se crea y se ejecuta, qué tan apropiadas son las estrategias y los objetivos en relación con los resultados deseados y alcanzados, y cómo se miden los efectos.
Para las categorías 1 a 3, división Estrategia, y 4 a 7, división Ejecuciones, los jueces toman en cuenta:
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1. Nombre de la persona 2. Nombre de la agencia 3. Nombre de la empresa y área El juez verifica que exista esta información. Si es agencia, AMCO, verifica que exista una carta de autorización de la organización cliente. Estos puntos no se evalúan. |
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4. Número y nombre de la categoría ¿El proyecto está documentado en la categoría correcta? Si no es así, podría ser descalificado. |
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5. Periodo de tiempo del proyecto ¿El proyecto se llevó a cabo entre 2023 o mayo de 2024? siempre y cuando tengan resultados en esos dos periodos podrán entrar tu trabajo, de igual forma si es un trabajo multianual de 2022, cuyos resultados finales sean en 2023 o hasta mayo de 2024. Si no es así, el juez debe descalificar el trabajo. |
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6. Contexto Este es un elemento informativo y no se califica. Está aquí solamente para que el juez cuente con un panorama general de la organización en donde ocurrió el proyecto documentado. |
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7. Planteamiento estratégico |
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7.1 Identificación de la necesidad de negocio ¿Qué tan claramente está identificada la necesidad y sus efectos en la organización? ¿Se da un contexto adecuado/suficiente de la empresa? (descripción, objetivos, factores que influyen en el desempeño, reto específico detectado). ¿La necesidad/oportunidad se identificó por medio de una investigación formal o está sustentada por otros medios? ¿En qué medida la situación afecta o puede llegar a afectar el desarrollo de la organización? Calificación de 0 a 7. |
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7.2 Identificación de los públicos objetivos ¿Se describen los públicos clave (Datos psico-socio-demográficos, estilo de vida, edad, sexo, situación geográfica, y en general, la descripción exhaustiva del público)? ¿Qué características de la audiencia primaria fueron factores clave para desarrollar la propuesta? Calificación de 0 a 7. |
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7.3 A Planteamiento de objetivos Para satisfacer la necesidad/oportunidad (mencionada en el punto 1), ¿qué metas de comunicación y objetivos se establecieron y cómo se relacionaron con las estrategias del negocio? ¿Los objetivos están bien definidos para conseguir resultados sólidos? Calificación de 0 a 7. |
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7.3 B Mensurabilidad de los objetivos ¿Los objetivos están redactados en términos medibles? ¿La medición planteada es adecuada para representar al objetivo? Calificación de 0 a 7. |
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7.4 A Visión general: innovación y creatividad en la estrategia o iniciativa ¿En qué grado este proyecto representa una solución estratégica innovadora o creativa, que aporte a la práctica de la comunicación corporativa? ¿Qué tanto la medida propuesta eleva el estándar de la industria? ¿Qué tan efectiva fue la solución implementada? ¿Qué tan estratégica o creativa es la solución propuesta? ¿Se definieron mensajes clave? ¿Se utilizaron adecuadamente los medios, herramientas y tácticas para explicar el concepto/solución?, ¿fueron efectivos? Calificación de 0 a 7. |
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7.4 B Visión general: gestión eficiente de recursos ¿Qué tan efectivamente se implantó el proyecto en términos de presupuesto, tiempo y otros recursos? (No se juzga el presupuesto destinado a un proyecto, sino el uso eficiente de ese dinero.) ¿Se utilizaron elementos de gestión efectiva (controles, gestión de proyectos, cronogramas de despliegue, sistemas de verificación, kitsde despliegue)? ¿Con qué nivel de eficiencia se utilizaron los recursos disponibles al ejecutar el proyecto (presupuesto, tiempo y otros recursos)? Es deseable que estén descritas las limitaciones o retos que se presentaron y cómo se resolvieron. Calificación de 0 a 7. |
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8. Muestra de trabajo (ejecuciones tácticas) |
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8.1 Muestra: Alineación entre la ejecución y los objetivos ¿Qué tanto las tácticas e iniciativas puestas en práctica están apegadas a los objetivos? ¿Qué tanto las muestras de trabajo reflejan los objetivos en el plan de trabajo? Las piezas presentadas ¿demuestran que la ejecución del proyecto se alineó para conseguir los objetivos de comunicación? Calificación de 0 a 7. |
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8.2 Muestra: Adecuación de la ejecución al público ¿Qué tan adecuadas son las tácticas, iniciativas o medios de este proyecto a los públicos objetivo a que están dirigidas? ¿Qué tanto las muestras presentadas manifiestan un buen entendimiento de las necesidades y características de la audiencia? En este punto se evalúa -por ejemplo- si el lenguaje utilizado corresponde a las características del público objetivo, si el medio es el más adecuado a las necesidades de la audiencia. Calificación de 0 a 7. |
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8.3 Muestra: Calidad de ejecución Las tácticas, medios, iniciativas, ¿están bien ejecutadas? ¿Qué tanto la muestra de trabajo demuestra una ejecución de gran calidad? Los contenidos textuales y visuales, los materiales gráficos, electrónicos, multimedia, etcétera, ¿están realizados cuidando todos los detalles técnicos y profesionales que debe tener en cuenta un comunicador corporativo? Este inciso se refiere a la calidad de las muestras, por ejemplo, excelente redacción, diseño atractivo, buenas fotografías, buena producción en video, etcétera. Calificación de 0 a 7. |
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8.4 Muestra: Creatividad en ejecución Las muestras de trabajo ¿demuestran creatividad, imaginación e innovación? Los mensajes clave, ¿se despliegan en las muestras de manera atractiva, novedosa, sorprendente? ¿Hay nuevas maneras de acercarse y resolver el reto creativo de comunicación, con los recursos adecuados y considerando a los públicos meta? Calificación de 0 a 7. |
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8.5 Muestra: Solidez de la muestra Las muestras de trabajo ¿cumplen con la descripción del proyecto realizada en el resumen ejecutivo y están apegadas al plan de trabajo? ¿Los elementos mostrados sirven en realidad para demostrar lo que se afirma en el proyecto? Calificación de 0 a 7. |
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9. Evaluación o medición de resultados |
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9.1 Evaluación de resultados ¿Se realizó un esfuerzo por medir y dar seguimiento a los resultados? ¿El método de evaluación o medición de resultados se explica claramente? ¿Es apropiado para el proyecto? ¿Se relaciona la evaluación (ya sea por métodos cuantitativos o cualitativos) con los objetivos? Calificación de 0 a 7. |
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9.2 Impacto en el negocio ¿Qué tanto los resultados del programa demuestran un impacto en el negocio, alineado a la necesidad detectada y los objetivos de comunicación planteados? Al evaluar, ¿se establece en qué medida se soluciona la necesidad de negocio detectada? La medición no debería ser sólo de actuación-desempeño, sino de impacto en el negocio. Calificación de 0 a 7. |
Para la categoría 8, división Evaluación, los jueces toman en cuenta:
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1. Nombre de la persona 2. Nombre de la agencia 3. Nombre de la empresa y área El juez verifica que exista esta información. Si es agencia, verifica que exista una carta de autorización de la organización cliente. Esta parte no se evalúa. |
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4. Número y nombre de la categoría ¿El proyecto está documentado en la categoría correcta? Si no es así, podría ser descalificado. |
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5. Periodo de tiempo del proyecto ¿El proyecto se llevó a cabo en 2022 o máximo mayo de 2024? siempre y cuando tengan resultados en esos dos periodos tu trabajo entra. Podrá entrar un trabajo multianual de 2022, cuyos resultados finales sean en 2023, máximo en 2024, antes de junio. Si no es así, el juez debe descalificar el trabajo. |
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6. Contexto Este es un elemento informativo y no se califica. Está aquí solamente para que el juez cuente con un panorama general de la organización en donde ocurrió el proyecto documentado. |
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7. Planteamiento estratégico |
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7.1 Identificación de la necesidad de negocio ¿Qué tan claramente está identificada la necesidad de evaluar y sus efectos en la organización? ¿Se da un contexto adecuado/suficiente de la empresa? (descripción, objetivos, factores que influyen en el desempeño, reto específico detectado). ¿Por qué medios se determinó la necesidad/oportunidad de evaluar? Calificación de 0 a 7. |
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7.2 Identificación de los públicos objetivos ¿Se describen los públicos involucrados en la evaluación y las razones para elegirlos (Datos psico-socio demográficos, estilo de vida, edad, sexo, situación geográfica, y en general, la descripción exhaustiva del público)? ¿Se trata más bien de un mapeo de públicos? Si es así, ¿con qué propósitos? ¿Qué características de la audiencia primaria fueron factores clave para desarrollar la propuesta? Calificación de 0 a 7. |
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7.3 Planteamiento de objetivos de investigación / evaluación Para satisfacer la necesidad/oportunidad (mencionada en el punto 1), ¿qué metas y objetivos de evaluación se establecieron y cómo se relacionaron con las estrategias del negocio? ¿Las hipótesis de investigación están claramente formuladas? ¿Son evidentes y justificables los elementos que se tomaron en cuenta para determinarlas? Calificación de 0 a 7. |
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7.4 Visión general: descripción del proceso de evaluación ¿Está claramente descrita la solución elegida para llevar a cabo la evaluación? ¿Hay una reflexión clara sobre los métodos elegidos y las razones para hacerlo? ¿Por qué estos y no otros? ¿Qué tan efectivamente se implantó el proyecto en términos de presupuesto, tiempo y otros recursos?, ¿fueron efectivos? Calificación de 0 a 7. |
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8. Muestra de trabajo (ejecuciones tácticas) |
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8.1 Muestra: Alineación entre las tácticas y el propósito de la evaluación Si se realizaron ejecuciones tácticas para apoyar la evaluación ¿Están claramente dirigidas al público meta? ¿Está claro su propósito, por ejemplo, promover la participación, sensibilizar sobre su importancia, reducir la resistencia ante la investigación, etcétera? ¿Las ejecuciones tácticas ayudan a ese propósito? ¿Se corre el riesgo de influenciar la respuesta de los participantes? Calificación de 0 a 7. |
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9. Evaluación o medición de resultados |
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9.1 Evaluación de resultados ¿Qué se evaluó, cómo y con qué resultados? ¿Está demostrado con los documentos entregados? ¿La reflexión metodológica es independiente del signo de los resultados (es decir, se busca la objetividad, más allá de si son positivos o negativos para el negocio)? La metodología de evaluación ¿es sólida y convincente? ¿Está claramente relacionada con las hipótesis de trabajo y la necesidad del negocio planteada antes? Calificación de 0 a 7. |
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9.2 Impacto en el negocio ¿Qué tanto los resultados del programa demuestran un impacto en el negocio, alineado a la necesidad detectada y los objetivos de comunicación planteados? Al evaluar, ¿se establece en qué medida se soluciona la necesidad de negocio detectada? La medición no debería ser sólo de actuación-desempeño, sino de impacto en el negocio. Calificación de 0 a 7. |
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9.3 Presentación de resultados ¿La forma de presentar los resultados es adecuada a los públicos meta a los que va dirigido el reporte? ¿Hay innovación o creatividad digna de destacarse en la presentación de resultados (es decir, una manera de reportar que sea replicable en otras circunstancias (una mejor práctica)? ¿Se construye un significado valioso para el negocio o la organización? Calificación de 0 a 7. |
La ponderación (el peso en la calificación) que tiene cada aspecto cambia en función de las divisiones:
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División |
Estrategia |
Ejecuciones |
Evaluación |
|---|---|---|---|
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Planteamiento estratégico (aspecto 7 del resumen) |
60% |
20% |
10% |
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Tácticas (muestra) (aspecto 8 del resumen) |
20% |
60% |
10% |
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Evaluación medición (aspecto 9 del resumen) |
20% |
20% |
80% |
Las divisiones y su valoración
Las categorías están agrupadas en tres divisiones según el aspecto más relevante para su evaluación:
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Estrategia |
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Ejecución |
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Evaluación |
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Categoría 1 - Plan de comunicación inter-externa
Esta es una extensa categoría en donde caben muchos tipos de proyectos, con un elemento en común: la atención de una necesidad de negocio o de la organización que lleva al desarrollo de una estrategia y tácticas y se soporta en una evaluación al finalizar el ciclo. Recordemos que debe ser una campaña o plan que involucre tanto la comunicación interna, como externa. Se trata de todos aquellos proyectos que impliquen el desarrollo y ejecución de un plan amplio de comunicación, tanto para audiencias múltiples (internas como externas), por ejemplo:
Categoría 2 - Plan de comunicación interna
En esta categoría pueden presentarse todos los proyectos que están dirigidos a los colaboradores, pero también a otros públicos que pueden considerarse internos, es decir los stakeholders o miembros del ecosistema inmediato de la organización, como pueden ser accionistas, franquiciatarios, representantes, etcétera. Puede tratarse, entre otros, de este tipo de proyectos:
Categoría 3 - Plan de comunicación externa
En esta categoría caben los proyectos dirigidos a públicos externos, incluidos clientes, comunidades, medios de comunicación, público en general y gobierno. Pueden ser:
Los trabajos inscritos en esta división podrán aspirar a ser galardonados con el máximo distintivo de la comunicación, el Gran Premio AMCO, siempre y cuando cuenten con al menos 6 puntos constantes en todas las evaluaciones.
Categoría 4 - Gráfico y audiovisual
En esta categoría se conjuntan las formas de comunicación que utilizan gráficos o medios audiovisuales para entregar mensajes a los públicos objetivos, internos o externos, como pueden ser:
En esta categoría cabe el diseño y producción de piezas especiales, realizadas exprofeso, con un propósito comunicativo particular, no estandarizado, y resuelven de manera creativa una necesidad de comunicación. Por ejemplo:
Categoría 5 - Medios digitales
En esta categoría se engloban todo tipo de medios digitales, producidos para públicos internos o externos. Es decir, herramientas electrónicas de producción, entrega o interacción con la información. Por ejemplo:
Debe tenerse en cuenta que en esta categoría los jueces no evaluarán el aspecto tecnológico de las herramientas digitales (que no suele ser responsabilidad de las áreas de Comunicación), sino su adecuación y aprovechamiento para propósitos de comunicación con los públicos objetivo.
Categoría 6 - Eventos y experiencia
Forman parte de esta categoría las actividades cuyo propósito es lograr que el público objetivo pase por una experiencia virtual o presencial que le permita comprender mejor un mensaje de la organización, pero no por el mero placer o curiosidad de participar, sino que implican la construcción de un significado valioso para la organización. Por ejemplo:
Esta categoría incluye cualquier evento con públicos internos o externos que marque una ocasión significativa y que apoye el cumplimiento de las metas de una organización, por ejemplo:
Categoría 7 - Contenidos escritos y materiales especiales
Incluye publicaciones cuyo propósito es comunicar mensajes de la organización a públicos internos o externos, en todo tipo de formatos físicos o digitales. Por ejemplo:
Se excluyen:
Las publicaciones especiales cuya intención sea meramente como regalo corporativo, pues no representan un esfuerzo de comunicación de contenidos relevantes para la organización.
Categoría 8 - Evaluación
Esta categoría abarca una variedad de mecanismos utilizados para evaluar y medir la eficacia de la comunicación. Estos mecanismos pueden incluir:
Nota: En esta categoría lo más relevante no son los resultados positivos en un esfuerzo de comunicación, sino la creación o aplicación de una metodología de análisis, medición o presentación de resultados que sea particularmente novedosa, precisa, creativa, es decir, lo que debe destacar no son los resultados obtenidos, sino la manera de obtener los datos (con métodos cuantitativos o cualitativos) y de presentarlos.
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Socio $10,525 más IVA
Cuota regular |
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No socio $12,152 más IVA
Cuota regular |
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Con descuento
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Con descuento
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$9,472.00
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-10%
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En el primer trabajo
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-20%
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$9,722.00
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$8,946.00
|
-15%
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En el segundo trabajo
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-10%
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$10,937.00
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|
$8,946.00
|
-15%
|
En el tercer trabajo
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-15%
|
$10,329.00
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$8420.00
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-20%
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En el cuarto o más trabajos
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-20%
|
$9,722.00
|
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Cuotas más IVA
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IMPORTANTE: Los descuentos no se acumulan, son por cada trabajo inscrito.
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El pago podrá ser por transferencia, deposito o tarjeta bancaria. Anticipa tus procesos.
Una vez que cierre la convocatoria, los trabajos serán asignados para su evaluación. Esto se lleva a cabo en dos etapas, en los meses posteriores al cierre, y así poder identificar las mejores prácticas de comunicación.
En caso de que resulten ganadores se les solicitará preparar:
Un breve video máximo de 60 segundos, horizontal con resolución de 1920 x1080 en formato MP4, en donde se describa:
Además del video, una fotografía del equipo involucrado en el proyecto, indicando sus nombres.
En el marco del evento anual en noviembre, se hará entrega de los reconocimientos. Te informaremos su contenido y agenda más adelante.
